PROGRAMME

1. IDENTIFIER SON PROFIL ET SA RELATION AU TEMPS

Réaliser votre auto-diagnostic :

• Cycle d’énergie et pyramide de productivité personnelle
• Activités « chronophages »
• Courbe de dérangement
• Discipline dans le travail
• Méthode d’organisation
• Aptitude à communiquer
• Résistance au stress

Les contraintes liées à l’entreprise et à sa fonction

• La situation actuelle
• Quelle maîtrise de votre temps avez-vous dans le travail ?
• Savez-vous définir vos priorités ?

Prendre conscience des lois qui gèrent notre temps :

• Loi de Parkinson : plus on a de temps, plus on en gaspille
• Loi de Pareto : 20 % de notre travail produisent 80 % de nos résultats
• Loi des cycles
• Loi de Fraysse : plus l’intérêt est grand, plus le temps passe vite
• Loi d’Illich : rendement décroissant
• Loi de Laborit : moindre effort
• Loi de Murphy
• Loi de Taylor : le bon ordre dans l’accomplissement des tâches

2. MAÎTRISER LES PRINCIPES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DU TEMPS

• Se fixer des objectifs
• Confronter ses objectifs avec ceux du service et ceux de l’entreprise
• Différencier les activités à forte valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
• Hiérarchiser et prioriser les tâches (test de nécessité, d’adéquation, d’efficacité)
• Organiser et planifier ses activités (jour, semaine, mois)
• Choisir et utiliser de façon pertinente les différents outils d’information et de communication
• Savoir déléguer efficacement
• Gérer les imprévus, savoir différer
• Savoir dire NON

3. OPTIMISER SON TEMPS DE TRAVAIL PAR UNE MEILLEURE ORGANISATION PERSONNELLE

• Savoir anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures
• Déterminer ses priorités professionnelles : court, moyen et long terme
• Classer les tâches quotidiennes selon la grille des priorités
• Equilibrer sa charge de travail et planifier ses activités
• Identifier les types d’activités sur lesquelles économiser du temps
• Devenir et rester maître de son temps
• Composer son propre panel d’outils : agenda, outils de planification...
• Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
• Savoir se rendre disponible
• S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions

4. ELABORER SON PLAN D’ACTIONS D’AMELIORATION

• Le registre d’efficacité : tenir son registre d’efficacité pendant 2 semaines
• Constats : points forts et points faibles à améliorer
• Repérer les déséquilibres et les corriger