Achats pour non-acheteurs

PROGRAMME

1. SITUER LA FONCTION ACHAT DANS L’ENTREPRISE

• Rôle et enjeux dans la stratégie globale de l’entreprise
• Impact économique
• Les différents acteurs et leur rôle
• Relations avec les clients internes
• Priorités et éthique

2. IDENTIFIER ET ANALYSER LE BESOIN

• Mettre en place une veille marketing
• Aider à l’expression du véritable besoin
• Adopter une démarche de fournisseur interne
• Collaborer à la conception des cahiers des charges technique et fonctionnel
• Principes de l’analyse de la valeur
• Déterminer ses choix et ses objectifs (analyse ABC)
• Elaborer La fiche produit

3. IDENTIFIER ET ANALYSER LES MARCHES FOURNISSEURS

• Evaluer et présélectionner les fournisseurs
• Mesurer leurs performances
• Passer un appel d’offres
• Rédiger une fiche fournisseur

4. EVALUER LES OFFRES EN TERME DE COÛTS

• Adopter des méthodes efficaces de dépouillement et d’analyse
• Les composantes du prix d’achat
• Le prix de marché et les particularités de certains prix
• Prix d’achat et coût global
• La décomposition du prix
• La courbe d’expérience
• Quantités et remises à obtenir
• Le coût du délai de règlement
• La formule de révision et gestion des risques

5. MAÎTRISER LES DIFFERENTES PHASES DU PROCESS ACHAT

• Les délais / La relance
• Les types de commande
• L’accusé de réception
• La réception quantitative et qualitative
• La facture
• Le traitement des litiges
• Les bases juridiques du contrat, clauses essentielles du contrat

6. INTRODUIRE LA NEGOCIATION

• Structurer et préparer sa négociation
• Privilégier une relation gagnant/gagnant
• Les erreurs à éviter

7. MESURER LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT

• Définir des indicateurs pertinents
• Elaborer un tableau de bord
• Analyser les dérives
• Mettre en place des actions préventives et correctives